Главная / Новости
Новости
08|102012«Пять золотых правил» для планирования и организации событий: новое практическое руководство от CIUDAD
Механизм поддержки программы CIUDAD издал сборник полезных наставлений, в ‘Пять золотых правил’, которые помогут руководителям проектов, координаторам мероприятий на местах и сотрудникам по связям с общественностью в планировании и организации событий. CIUDAD – это финансируемая ЕС программа содействия взаимопониманию, диалогу и сотрудничеству между местными субъектами в ЕС и странах Европейского соседства.
"Для организаторов мероприятия обычно сопряжены с усталостью и зачастую стрессом. Стресс можно свести к минимуму при умелом планировании и заблаговременном начале подготовки события. Крупные мероприятия требуют на подготовку от 2 до 3 месяцев, - говорится в заключении пособия CIUDAD. - Мероприятия часто обходятся очень дорого, поэтому важно в полной мере использовать следующие пять золотых правил":
- Мероприятия должны быть сосредоточены на цели и соответствовать ей (FOCUS);
- Вы и ваша команда должны использовать их для создания и укрепления групп, связанных целью, должны дать участникам возможность лучше узнать друг друга (GETCLOSER);
- Общайтесь с участниками, давая им достаточно времени для вопросов, делясь своим опытом, выступая со специальными докладами, организуя совещания с малыми рабочими группами, где голос каждого будет услышан (INTERACTIVITY);
- Активно работайте над привлечением внимания прессы и СМИ. Следуйте правилам наглядности ЕС и тесно координируйте действия с вашим руководителем проекта от ЕС и представительством ЕС в стране, где проводится мероприятие (VISIBILITY);
- Ваш график работы должен быть динамичным, чтобы постоянно поддерживать внимание участников, и завершить мероприятие следует изданием полезных и хорошо поданных итоговых материалов (MOMENTUM).
Руководство на 12 страницах включает в себя лист контрольных вопросов, а также разделы по восьми конкретным аспектам организации мероприятий, от приглашений и оборудования помещений до присутствия средств массовой информации и договоров с поставщиками услуг.
Этот документ можно найти в отделе связей с общественностью программы CIUDAD, как и список пресс-секретарей представительств ЕС в регионе ЕИСП, Справочник фотографа - Как снимать проект, финансируемый ЕС, изданный Инфоцентром Европейского соседства, пособие - Как получить все оценки А, которое знакомит с простым процессом определения и выполнения информационно-коммуникационных стратегий, презентацию тренингов по связям с общественностью, организованных для программы CIUDAD в Каире, Сусе и Рамалле.
Программа CIUDADнаправлена на развитие взаимопонимания, диалога и сотрудничества между местными субъектами в ЕС и странах-партнерах, расположенных на южных и восточных границах Евросоюза (региона ЕИСП), за счет повышения их компетентности в деле модернизации и укрепления местного и регионального управления. Целью программы также является создание новых и укрепление существующих партнерских отношений между местными и региональными властями в регионе ЕИСП (партнерские отношения «Юг-Юг», «Восток-Восток» и «Юг-Восток»), ведущих к получению долгосрочных преимуществ, остающихся в силе и после окончания программы.
Читать далее (на английском языке)
Пресс-релиз
CIUDAD – Руководство по планированию событий
CIUDAD – Пресс-секретари представительств ЕС
Инфоцентр Европейского соседства – Справочник фотографа – Как снимать проект, финансируемый ЕС
CIUDAD - Информация, связи с общественностью и обмен знаниями - Как получить все оценки А
CIUDAD - Презентации тренингов по связям с общественностью
Веб-страница Инфоцентра Европейского соседства – CIUDAD: описание и новости
CIUDAD - вебсайт
Источник: Инфоцентр Европейского соседства